Herzlichen Glückwunsch zur Anmeldung für das bevorstehende Virtuelle GIN-Chapter- Meeting!

GIN und die Sanctioned Speaker, die die Meetings leiten werden, freuen sich an diesem neuen Format unserer Local-Chapter-Meetings teilzunehmen. Zur Vorbereitung auf die bevorstehende Veranstaltung schlagen wir vor, dass ihr das unten stehende Informationsmaterial durchlest, um aktiv an der Veranstaltung teilzunehmen und um euch die Möglichkeit zu bieten, Trainingsinhalte beim nächsten virtuellen Chapter- Meeting zu präsentieren.

1. Was ist ein Chapter-Meeting?

Ein Chapter-Meeting ist ein GIN-Geschäfts-Meeting, das auf moderate interaktive Weise jeden Aspekt von GIN beinhaltet und gleichzeitig die Mitglieder fördert, indem es neue Inhalte vermittelt. Auf der Tagesordnung stehen kurze Präsentationen über Bücher, Audios/Videos, Veranstaltungen, Beziehungen und wie man Anerkennung zeigt und erfährt. Freiwillige Mitglieder präsentieren Inhalte aus den Trainings, die sie interessant finden, wir erkennen neue Mitglieder und Leistungen der Mitglieder an. Des Weiteren blicken wir in die Zukunft mit Neuigkeiten über bevorstehende Ereignisse. Unsere Virtuellen Chapter-Meetings werden die physischen Local-Chapter-Meeting-Prozesse mit den uns zur Verfügung stehenden Technologien nachahmen.

2. Dresscode

Ein GIN-Chapter-Meeting ist ein Geschäfts-Meeting; Business-Kleidung ist erforderlich. Und diejenigen unter euch, die sie haben - tragt eure Achievement-Pins!

3. Chatroom

Der formelle Teil eines LCM, ob persönlich oder in der virtuellen Welt, besteht aus einer Tagesordnung mit Themen, die alle TeilnehmerInnen über Aspekte der GINTrainings und -erfahrungen unterrichten und informieren; jedoch besteht während des Treffens nur wenig Zeit zum Plaudern mit anderen Mitgliedern zur Verfügung. Bei persönlichen Local-Chapter- Meetings versammeln sich die Mitglieder ein wenig vor dem formellen Treffen, um zu plaudern und sich auszutauschen. Ähnliche Gespräche finden am Ende dieser Meetings statt. Für die virtuellen Chapter-Meetings wird es eine 15 minütige “open mike”- und Chat-Zeit vor und nach den formellen virtuellen Chapter-Meetings geben, um die informellen Gespräche rund um das formelle Meeting so weit wie möglich nachzuempfinden. Versucht euch 15 Minuten vor dem geplanten Meeting-Termin via Zoom einzuloggen um am geselligen Pre-Meeting teilzunehmen und/oder bleibt noch 15 Minuten nach dem VCM für Weiteres.

4. VCM-Grundregeln

  • Nutzung des Chats: Ein Hauptziel ist es, alle Themen der Agenda innerhalb des 90-minütigen Zeitrahmen für das Chapter-Meeting abzudecken. Das Meeting ist vollgepackt mit Trainings und Anerkennungen! Während die meisten der für die Tagesordnungspunkte festgelegten Zeiten vom Moderator verwendet werden, kann der VCM-Vorsitzende die übrig gebliebene Zeit für Chat-
    Kommentare oder Fragen verwenden, die für den Tagesordnungspunkt relevant sind.
  • Der Vorsitzende wird zu Beginn des VCM alle Teilnehmer auf „stumm“ schalten. Redner, die über ein Thema der Tagesordnung sprechen, werden für die Dauer ihrer Präsentation freigeschaltet. Wenn es die Zeit innerhalb eines Themenblocks erlaubt, kann der Vorsitzende, wie bei den Chatregeln, einen oder zwei Teilnehmer einladen und freischalten, um etwas zum betreffenden Thema beizutragen. Für Tagesordnungspunkte der Kategorie „Anerkennung“ werden alle Mikrofone freigeschaltet um gebührend Anerkennung zu bekunden und um sich als Empfänger entsprechend feiern zu lassen!
  • Die Teilnehmer sollten ihre Kamera während des gesamten Meetings eingeschaltet lassen, es sei denn um kurze private Angelegenheiten im häuslichen Umfeld zu regeln. In der Tat sind die VCMs richtige Reproduktionen der physischen Chaptermeetings in einem virtuellen Raum: Jeder sieht jeden.

5. Meldet euch bitte freiwillig, um ein Thema der Tagesordnung des nächsten Chaptermeetings vorzustellen. Der Vorsitzende des VCM wird gegen Ende des Meetings Freiwillige zur Präsentation einladen.

Die Themen umfassen:

  • Wort des Tages
  • Buchbesprechung (Buch oder Kapitel)
  • Level 1-Testfrage
  • Wöchentliches Training
  • Etikette – Unterrichtung
  • Vorstellung neuer Mitglieder
  • Zitat des Tages