Félicitations pour votre inscription à cette prochaine réunion virtuelle de chapitre GIN!

Le GIN et les présentateurs officiels qui dirigeront les réunions sont ravis de participer à ce nouveau format de réunions de chapitre locales. Pour vous préparer à l'événement à venir, nous vous suggérons de consulter le matériel ci-dessous, de vous préparer à participer à l'événement et de vous offrir la possibilité de présenter des informations sur la formation lors de la prochaine réunion virtuelle de chapitre.

1. Qu'est-ce qu'une réunion de chapitre?

Une réunion de chapitre est une réunion d'affaires GIN qui, d'une manière interactive et abordable, touche chaque aspect du système GIN tout en développant les membres à mesure que nous apprenons de nouvelles informations. L'ordre du jour comprend de courtes présentations sur les livres, les audios/vidéos, les événements, les relations et des occasions de recevoir et donner de la reconnaissance. Les membres volontaires présentent des informations sur les formations qu'ils trouvent intéressantes, nous reconnaissons les nouveaux membres, les réalisations des membres et nous regardons vers l'avenir avec des informations sur les prochains événements. Nos réunions de chapitres virtuelles reproduiront les processus physiques de réunion des sections locales, avec les technologies à notre disposition.

2. Code vestimentaire

Une réunion de chapitre GIN est une réunion d'affaires; une tenue professionnelle est requise. Pour ceux qui en ont, qu’ils portent leurs pins !

3. Zone de Chat et Micro

La partie formelle d'une réunion du chapitre local, que ce soit en personne ou dans le monde virtuel, consiste en un ordre du jour de sujets destinés à éduquer et informer tous les participants sur les aspects des formations et de l'expérience GIN; peu de temps est disponible pendant la réunion pour discuter entre les membres.

Lors des Réunions de Chapitre Locales en personne, les membres se rassemblent un peu avant la réunion officielle pour discuter, échanger des nouvelles et s'engager dans de brèves conversations sociales. Des discussions similaires ont lieu à l'issue de ces réunions. Pour les Réunions de Chapitre Virtuelles, il y aura un temps de 15 minutes de « Micro ouvert » et de « Chat » avant et après la Réunion officielle de Chapitre Virtuelle, reproduisant dans la mesure du possible les conversations informelles autour de la réunion formelle. Prévoyez de rejoindre la salle Zoom de l’événement jusqu'à 15 minutes avant l'heure de réunion prévue pour participer aux discussions avant la réunion et/ou de rester 15 minutes après la réunion pour davantage.

4. Règles de base du VCM (Virtual Chapter Meeting = Réunion de Chapitre Virtuelle)

  • Utilisation du chat : Un objectif clé est de couvrir tous les sujets de l'ordre du jour dans le délai de 90 minutes pour la réunion de Chapitre, et la réunion est remplie de formations et de reconnaissances! Bien que la plus grande partie des créneaux fixés pour les sujets de l'ordre du jour soient utilisés par les volontaires présentateurs, lorsqu'il reste du temps, l’animateur du VCM peut inviter des commentaires ou des questions sur certains points de l'ordre du jour.
  • L’animateur du VCM mettra tout le monde en sourdine au début de la réunion. Les micros des présentateurs de l'ordre du jour seront réactivés pendant leur temps de présentation. Comme pour les recommandations concernant le chat, si le temps le permet dans le temps d’un sujet, l’animateur peut inviter et réactiver le son d'un ou deux participants pour contribuer au sujet en question. Tous les micros seront réactivés pour les sujets de l'ordre du jour qui sont dans la catégorie de reconnaissance, pour que nous donnions de la reconnaissance comme le font les membres du GIN et pour que le destinataire puisse recevoir toute cette énergie !
  • Les participants doivent faire fonctionner leur vidéo pendant toute la session, sauf pendant de brèves périodes pour gérer une éventuelle interruption à leur domicile. Les VCM sont, en effet, une réplique des réunions de chapitres sur site dans un espace virtuel: tout le monde voit tout le monde.

5. Envisagez de vous porter volontaire pour présenter un sujet à l'ordre du jour lors de la prochaine réunion du chapitre dirigée par cet animateur de VCM. L’animateur du VCM invitera des volontaires vers la fin de la réunion. Les sujets incluent (2-3 minutes chacun)

  • Le Mot de Vocabulaire du jour
  • Revue d’un Livre (livre ou chapitre)
  • Question du Test de Niveau 1
  • Formation Hebdomadaire
  • Leçon d'Étiquette
  • Se Présenter aux Autres
  • Citation du Jour